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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法 [あまおとろぐ]

「指定した文字」がある行にマークをつけてわかりやすくしたい!IF関数

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[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
「ある文字」が表示されている行にマークをつけて
わかりやすくしたい時がありますよね。
 
 
そんな時、IF関数が便利です。
 
 

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設定方法

この一覧で「SONY」が入力されている行に○マークを、
入力されていない行に×マークを付けてみましょう。
 
153-1.png
 
 
  1. マークを表示したいセルで =IF(B3=”SONY”,“○”,”×”) と入力する。
     
    IF関数は、指定した条件が「一致する場合」と「一致しない場合」で
    セルに表示する内容を変えることができます。
     
    153-2.png
     
    IF関数のカッコの前半で「条件」を指定します。
     
    ここでは、「SONY」と入力されているかをチェックしたいですので、
    B3セルの値が”SONY”と等しいか、という意味を込めて、
    B3=”SONY” と指定しています。
     
    カッコの後半で「表示したい文字」を指定します。
     
    一つ目には「一致する場合」の文字、
    二つ目には「一致しない場合」の文字を指定します。
     
    ここでは、○と×を表示したいですので、 “○”,”×” と指定しています。
     
    それぞれを入力する場合、「,(カンマ)」を忘れないでくださいね。
     
  2. Enterキーを押すと「○」が表示されました!
     
    他の行にもコピーしておきましょう。
     
    153-3.png
     
    「SONY」は3行あったようです。
     
    わかりやすいですね。
 

まとめ

この方法でセルを設定しておくと、ある値を含む行を探しやすくなりますよ。
 
一度、お試しくださいね。
 
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だーしゅ
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最近のコメント

  • だーしゅ { abcさん、コメントありがとうございます。 この記事で書いている「コピー」は、 ------------------------------------ 既に設定されている「セルやフォントの色」を Excelの「塗りつぶしの色」や「フォントの色」機能に設定する ------------------------------------ という意味で使っています。 なので、コピーした色をはりつけるときは、 リボン上にある「塗りつぶしの色」や「フォントの色」アイコンをクリックすれば良いですよ。 一度お試しくださいね。 } – 3月 26, 7:47 AM
  • abc { コピーした色を張り付ける方法がわからない。 } – 3月 26, 7:17 AM
  • だーしゅ { YUUKO26さん、コメントありがとうございます。 求めていた計算式があって良かったです。 >こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合 ですが、COUNTIFS関数を使うと良いです。 COUNTIF関数に「S」が付いただけですが、 複数の項目を扱うことができます。 例えば、 =COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0 とすると、「田」と「子」がある場合、TRUEになります。 これを使って、該当がなければ空欄、であれば、 = IF( COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0, "○","" ) という感じですね。 式が分かりにくくなった時は、 一度、分解してみると良いですね。 } – 11月 14, 2:00 PM
  • YUUKO26 { 初めまして。まさに求めていた計算式でしたので、感動のあまりコメントさせていただきました! 本当にありがとうございます^^ ちなみに、こちらの式ですが、 こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合、どのような式にすればよろしいでしょうか? 詳しく例を申し上げますと、ある列に田と子がある場合は○と示し、該当がなければ空欄としたい。。というかんじです。もしお教えいただけるようであればよろしくお願いします>< } – 11月 14, 8:57 AM
  • だーしゅ { 匿名さん、コメントありがとうございます。 解消されたようで良かったです。 } – 9月 12, 3:45 PM
  • { 長年の疑問が解消しました。ありがとうございます。 } – 9月 05, 5:00 AM