Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


menu

Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelで「特定の文字がある行」の値だけを合計したい!SUMIF関数

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
一覧の値を合計するとき、全ての行の値ではなく、「特定の文字がある行」の値だけを合計したい場合があります。
 
特定の条件を満たす場合、と言い換えても良いかも知れませんね。
 
 
そんな時、SUMIF関数がとても便利です。
 
関数名に、SUMとIFが付いてるので、良い感じに合計してくれそうですよ。


スポンサーリンク

設定方法

この一覧には、各メーカーのゲーム機の台数が書かれています。
 
D列の値を使って、メーカー毎の合計台数を表示してみましょう。
 
まずは、”SONY”の合計から。
 
  1. 件数を表示したいセルで、 =SUMIF$B$3:$B$12, “SONY”, $D$3:$D$12 ) と入力する。

     
    SUMIF関数には、引数が3つあります。
    ・1つ目:検索対象の範囲 →メーカー名がある列を指定します
    ・2つ目:検索条件 →この行では「SONY」のゲーム機合計を表示したいので、“SONY”と入力します
    ・3つ目:合計する値の範囲 →台数がある列を指定します
     
    このように指定すると、”SONY”という文字がある行の値(台数)を合計してくれます。
     
  2. Enterキーを入力すると、合計台数が表示されました!

    1+1+1+4+2=9なので、あっているようですね。
     
    「任天堂」と「SEGA」の行も、同じように設定すればOKです。 
 

スポンサーリンク

検索条件を少し楽に入力してみる

これで十分OKなんですが、検索条件の文字が別のセルに入力されている場合、それを使うと少し楽ができます。
 
SONYの場合、C15セルに「SONY」と入力されてますので、2つ目の引数に C15 と入力します。
変更後、Enterキーを押すと、先ほどと同じ合計値「9」が表示されるはずです。
 
これで”SONY”と入力する手間が省けました。
合計する行が複数ある場合、セルをコピーするだけで済むのも楽ですね。
 

まとめ

一覧で、すべての値ではなく、特定の行の値だけを合計したいとき、SUMIF関数がとても便利です。
 
一度、お試しくださいね。
 

スポンサーリンク

コメント

  • トラックバックは利用できません。

  • コメント (0)

  1. この記事へのコメントはありません。

だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

[当ブログについて]

最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM