Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


menu

Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

簡単にExcelファイルを「読み取り専用」で開く方法!新規作成で開くだけです

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
共有してないExcelファイルを開くと、ロックがかかります。
 
ロックがかかると自分だけが修正できるようになるので安心なんですが、「ちょっと内容を確認したい!けど他の人が修正するかも。。。」と言った時には少し困ります。
 

ファイルを別名でコピーすれば良いのですが、後からファイルを消すのも面倒です。
 
そんな時、この記事の方法を使えば、簡単にExcelファイルを「読み取り専用」で開くことができます。
 

スポンサーリンク

開く方法です

方法はとても簡単です。
 
  1. エクスプローラでExcelファイルを表示する。
     
    デスクトップにファイルがある場合は、何もしなくて良いです。
    2に進みましょう。

     
  2. ファイルを右クリックし、「新規作成」をクリックする。

    「開く」を使わないのがポイントです。
これで完了です!
 
他のパソコンからExcelファイルを開いてみると、「~.xlsx は編集のためロックされています。」というメッセージが表示されることなく、普通に開くことができました。
 
ロックはかかっていません。
  

スポンサーリンク

自動的に別名で開いてくれるようです

画面上部でファイル名を確認してみると、ファイル名に「1」といった数字がついています。
 
Excelがファイルを別名で開いてくれることで、ロックを回避しているようですね。
 
 
閉じる場合は、普通に閉じれば大丈夫です。
 
 
ちなみに、新規ファイルを開いたのと同じ状態になっていますので、上書き保存(CTRL+Sキー)を行うと、「名前を付けて保存」になります。
 
本当に保存したい場合は、別名で保存すれば良いですね。
  

まとめ

「新規作成」でファイルを開くと、別名で開いたことになるので、結果的には「読み取り専用」と同じ状態にできました。
 
他の人が修正するかも知れないファイルを開く時に便利ですよ。
 
一度、お試しくださいね。
 

スポンサーリンク

コメント

  • トラックバックは利用できません。

  • コメント (0)

  1. この記事へのコメントはありません。

だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

[当ブログについて]

最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM