Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelのおすすめショートカットキー「シート移動、ファイル」3個

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
シートを左右に移動する時も、ショートカットが使えます。
 

もくじ

この記事では、以下のショートカットキーについてまとめています。
  • CTRL+PageUpキー(左のシートに移動)
  • CTRL+PageDownキー(右のシートに移動)
  • CTRL+Sキー(ファイルを上書き保存)

シートの移動

(1) CTRL+PageUpキー
 
Excelブック内で「現在選択しているシート」を一つ 左 に変更する。
 
(2) CTRL+PageDownキー
 
Excelブック内で「現在選択しているシート」を一つ 右 に変更する。
 
[ちなみにその1]
このキーとHomeキーを使うと、「ブック内の全シートのカーソル位置を先頭に移動させる」ことができます。
地味な方法ですが。
 
操作方法は、
  1. 一番最初のシートに移動する。
  2. CTRLキー押しっぱなしで、
  3. Homeキー押す → PageDownキー押す → Homeキー押す・・・を繰り返す。
となります。
 
Excelマクロなどを用いると同様のことができるのですが、最近はセキュリティが厳しくなった為、マクロ実行ができない場合もあると思います。そんな時に良く使います。
 
Excelの次バージョンでは、ボタン一発で同様のことができる機能が欲しいです!
あまり需要がないのでしょうか?
 
 
[ちなみにその2]
 
このキーとSHIFTキーをあわせて使うと、「シートを選択状態にしながらシートを移動する」ことができます。
これを使うと、「複数のシートを同時に印刷する」といったことができるようになります。
 
シートを選択状態にすると、シートの色が変わりますので、そこで選択しているシートを確認できますね。
使った後は、選択状態を解除しておくことを忘れずに。
 
現在表示しているシートとは別のシートをクリックすると、解除できます。
 
例)1つのシートを選択する。
 
例)複数のシートを選択する。
 
複数のシートが選択が選択されてる状態でセルに文字を入力すると、他に選択されているシートにも同じ内容が入力されてしまいます。要注意!
 
逆に、これをうまく使うと複数入力シートへの入力を楽にすることができますが気をつけて!
私もついつい複数のシートが選択されていることを忘れて、他のシートに入力してしまいますので。。。
 

Excelブック(ファイル)

(3) CTRL+Sキー
 
作業しているExcelブック(ファイル)を保存する。ファイルが既に作成されている場合は、上書き保存されます。
 
「ファイルを保存しているつもりが保存されておらず、Excelが不正終了してしまい、作成したファイルが無くなった。。。」などは、よく聞くお話。
 
作業中のファイルは定期的に保存しておきましょう。
 
私の場合、数ヶ所入力するたびにCTRL+Sキーを押してしまいます。
少し保存しすぎですか。
 

まとめ

基本的なショートカットキーの説明はここまでです。
 
主な操作はキーボードだけでもできてしまいますね。  
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  • だーしゅ { コメントありがとうございます。 Excelはいろいろ使えて便利ですね。 少し裏技っぽいですが、こんな方法もあるということで。 } – 7月 16, 9:58 AM
  • { pngファイルのやり方はこんなに簡単って、知らなかった。 本当に勉強になりました。 ありがとうございます。 } – 7月 16, 4:12 AM
  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM