Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelのおすすめショートカットキー「シート移動、ファイル」3個

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
シートを左右に移動する時も、ショートカットが使えます。
 

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もくじ

この記事では、以下のショートカットキーについてまとめています。
  • CTRL+PageUpキー(左のシートに移動)
  • CTRL+PageDownキー(右のシートに移動)
  • CTRL+Sキー(ファイルを上書き保存)

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シートの移動

(1) CTRL+PageUpキー
 
Excelブック内で「現在選択しているシート」を一つ 左 に変更する。
 
(2) CTRL+PageDownキー
 
Excelブック内で「現在選択しているシート」を一つ 右 に変更する。
 
[ちなみにその1]
このキーとHomeキーを使うと、「ブック内の全シートのカーソル位置を先頭に移動させる」ことができます。
地味な方法ですが。
 
操作方法は、
  1. 一番最初のシートに移動する。
  2. CTRLキー押しっぱなしで、
  3. Homeキー押す → PageDownキー押す → Homeキー押す・・・を繰り返す。
となります。
 
Excelマクロなどを用いると同様のことができるのですが、最近はセキュリティが厳しくなった為、マクロ実行ができない場合もあると思います。そんな時に良く使います。
 
Excelの次バージョンでは、ボタン一発で同様のことができる機能が欲しいです!
あまり需要がないのでしょうか?
 
 
[ちなみにその2]
 
このキーとSHIFTキーをあわせて使うと、「シートを選択状態にしながらシートを移動する」ことができます。
これを使うと、「複数のシートを同時に印刷する」といったことができるようになります。
 
シートを選択状態にすると、シートの色が変わりますので、そこで選択しているシートを確認できますね。
使った後は、選択状態を解除しておくことを忘れずに。
 
現在表示しているシートとは別のシートをクリックすると、解除できます。
 
例)1つのシートを選択する。
 
例)複数のシートを選択する。
 
複数のシートが選択が選択されてる状態でセルに文字を入力すると、他に選択されているシートにも同じ内容が入力されてしまいます。要注意!
 
逆に、これをうまく使うと複数入力シートへの入力を楽にすることができますが気をつけて!
私もついつい複数のシートが選択されていることを忘れて、他のシートに入力してしまいますので。。。
 

Excelブック(ファイル)

(3) CTRL+Sキー
 
作業しているExcelブック(ファイル)を保存する。ファイルが既に作成されている場合は、上書き保存されます。
 
「ファイルを保存しているつもりが保存されておらず、Excelが不正終了してしまい、作成したファイルが無くなった。。。」などは、よく聞くお話。
 
作業中のファイルは定期的に保存しておきましょう。
 
私の場合、数ヶ所入力するたびにCTRL+Sキーを押してしまいます。
少し保存しすぎですか。
 

まとめ

基本的なショートカットキーの説明はここまでです。
 
主な操作はキーボードだけでもできてしまいますね。  

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だーしゅ
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Excel大好き。

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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM