Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelを便利なテキストエディターっぽく使う方法

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]  
Excelは表計算で有名ですが、テキストエディターっぽく使うこともできます。
 

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便利なこと

メモ帳などのテキストエディターでも文字を入力できるのですが、Excelを使うことでこんな便利なことがあります。
 
  • 段下げ(インデント)が簡単にできる。
  • フォントに色を付けたり、太字にできる。
  • 罫線を引いたり、図形の挿入が簡単にできる。
  • 改ページを挿入することで、好きな位置で改ページできる。
  • 数式による計算も簡単にできる。
    (書式を文字列から標準や数値に戻してくださいね)

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テキストエディターとして使う為の準備

準備は簡単です。
 
  1. 最初はこんな感じですね。
      
     
  2. すべてのセルを選択する。
    行と列のヘッダの左上部分をクリックするか、CTRL+Aキーを押してください。  
     
  3. 列のヘッダを右クリックし、メニューで「列の幅」を選択する。
     

    列幅は、2を指定する。
     
    値は、使いやすい値に調整してくださいね。 
      
     
  4. どこでも良いのでセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックする。
     
    「表示形式」で文字列を選択する。 
    書式を文字列に設定することで、= などの文字が入力された時に計算式と扱われてしまうことを防ぎます。 
     
     
  5. 最後に、「リボンメニュー-表示-枠線」のチェックを外す。
    枠線を消すことで、入力欄をすっきりすることができます。 
    文字を入力している時に枠線が一時的に欲しくなった時は、再度、ここのチェックを入れれば、表示することができますよ。 
     

こんな感じに使えますよ

普通のテキストエディターでは表現できない、「太字、文字の色、段下げ、図の挿入」などが表現できていますね。
 
 

まとめ

何かメモ書きを残したい場合、テキストエディターも便利ですが、少しメリハリをつけたい場合は、Excelが便利ですよ。
 
一度、お試しくださいね。  
 

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だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

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最近のコメント

  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM