Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelを便利なテキストエディターっぽく使う方法

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]  
Excelは表計算で有名ですが、テキストエディターっぽく使うこともできます。
 

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便利なこと

メモ帳などのテキストエディターでも文字を入力できるのですが、Excelを使うことでこんな便利なことがあります。
 
  • 段下げ(インデント)が簡単にできる。
  • フォントに色を付けたり、太字にできる。
  • 罫線を引いたり、図形の挿入が簡単にできる。
  • 改ページを挿入することで、好きな位置で改ページできる。
  • 数式による計算も簡単にできる。
    (書式を文字列から標準や数値に戻してくださいね)

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テキストエディターとして使う為の準備

準備は簡単です。
 
  1. 最初はこんな感じですね。
    139-1.png  
  2. すべてのセルを選択する。
    行と列のヘッダの左上部分をクリックするか、CTRL+Aキーを押してください。  
  3. 列のヘッダを右クリックし、メニューで「列の幅」を選択する。
    列幅は、2を指定する。
    値は、使いやすい値に調整してくださいね。 
    139-3.png  
  4. どこでも良いのでセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックする。
    139-4.png
    「表示形式」で文字列を選択する。 
    書式を文字列に設定することで、= などの文字が入力された時に計算式と扱われてしまうことを防ぎます。 
    139-5.png  
  5. 最後に、「リボンメニュー-表示-枠線」のチェックを外す。
    枠線を消すことで、入力欄をすっきりすることができます。 
    文字を入力している時に枠線が一時的に欲しくなった時は、
    再度、ここのチェックを入れれば、表示することができますよ。 
    139-6.png
     

こんな感じに使えますよ

普通のテキストエディターでは表現できない、「太字、文字の色、段下げ、図の挿入」などが表現できていますね。
 
139-7.png
 

まとめ

何かメモ書きを残したい場合、テキストエディターも便利ですが、少しメリハリをつけたい場合は、Excelが便利ですよ。
 
一度、お試しくださいね。  
 

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だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

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最近のコメント

  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM
  • だーしゅ { MIZUMIZUさん、コメントありがとうございます。 まず、セルの値は「Cells関数のValueプロパティ」で取得できます。 https://amaotolog.com/excel/45 この関数で「C列の値」を取得し、消費税率を乗算すれば、消費税額が計算できます。 更に、税抜の金額を足せば、税込の金額になりますね。 たくさんの商品名がありそうなので、「For~Next」を使うと良いです。 https://amaotolog.com/excel/46 の記事をご参考にしてくださいね。 「商品の行数」はプログラムの中に書いてしまうか、どこかのセルに入力しておくのが簡単ですよ。 } – 5月 27, 2:29 PM
  • MIZUMIZU { お分かりになれば教えてください。A列に5%、8%の消費税額が表示されています。C列に税抜の金額が表示されています。D列にA列の消費税を表示させて、E列に税込の金額を表示させたいのですがどのようなマクロを組めばよいでしょうか?お手数をお掛けいたしますが、宜しくお願い致します。 } – 5月 24, 6:28 AM
  • だーしゅ { タカさん、コメントありがとうございます。 B3だけでなく、B列(B3からB15のすべて)と比較したい、 ということでしょうか? それならば、「VLOOKUP」を使うと良いですね。 例)=VLOOKUP(A3,B3:B15,1,FALSE) } – 5月 17, 8:45 AM
  • タカ { =の対象をセル単体ではなく”行”で選ぶ事は出来ないのでしょうか? ex.○ A3=B3 →上記内容 ? A3=B列 →したいこと } – 5月 17, 1:35 AM
  • だーしゅ { まめるびさん、コメントありがとうございます。 良かったです! } – 4月 19, 4:08 PM