Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelのおすすめショートカットキー「セル移動、内容コピー、装飾」5個

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excelでもショートカットキーを使うことができます。
 
マウスでの選択も便利なのですが、ショートカットキーを使うことで素早く入力・操作できる場合があります。
 
 
コピー&貼り付けの「CTRL+C」や「CTRL+V」キーなどが有名ですが、個人的におすすめなショートカットキーをまとめてみます。
 

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もくじ

この記事では、以下のショートカットキーについてまとめています。
  • CTRL+カーソルキー(素早く移動)
  • CTRL+D キー(一つ上のセル内容をコピー)
  • CTRL+数字の5 キー(取り消し線)
  • CTRL+HOME キー(シートの先頭に移動)
  • CTRL+END キー(シートの最後に移動)

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はじめに

以下で「+」は、キーを同時に押すことを意味しています。
 
例えば、「CTRL+C」とあった場合、CTRLキーとCキーを同時に押します。
 
 
「同時に押す」と書いていますが、本当に同時に押す、というよりは、CTRLキーを押した直後にCキーを押しています。
 
「タン」ではなく「タタン」。そんな感じで。
 

おすすめなショートカットキー

(1) CTRL+カーソルキー(上下左右のいずれか1つ)
 
試しに「CTRL+カーソルキー右」と入力してみると、カーソルが一番右端に飛んでいきます
XLSX形式でファイルを保存している場合、XFD列あたりまでいきます。
 
 
「そんなに一気に移動しても意味がないのでは」と思われる方もおられるかも知れませんが、実はこのキー、かなり便利なんです。
 
確かに、一気に移動はするのですが、移動途中で「何か入力されているセル」があるとそこで止まる、という特性があります。  
 
これを使うと、
  • 表内の列や行の中で何も入力されていないセルを探す。
    (空セルの直前まで移動することを利用)
  • シートの中で、何かが入力されているセルまでカーソルを素早く移動する。
といったことができます。
 
 
(2) CTRL+D キー
 
現在カーソルがあるセルに「一つ上のセル内容」 をコピーします。
セルの値だけでなく、書式や罫線の状態もコピーされます。
 
縦方向に文字を入力していく際、「一つ上のセルの値を入力したいが、コピペするのがめんどう」な場合に良く使います。
 
 
ちなみに、同時押しキーが3つになってしまいますが、
  • CTRL+SHIFT+ ” (ダブルクォーテーション)で、セルの値だけコピー
  • CTRL+SHIFT+ ‘ (シングルクォーテーション)で、セルの数式だけコピー
することもできます。 
 
 
(3) CTRL+数字の5 キー
 
セル内の文字に「取り消し線」を付けることができます。
 
取り消し線が付いた状態で再度押すと、取り消し線が消えます。
 
セル内の文字全体だけでなく、セル編集モード(F2キークリック)の場合は、文字の一部だけに取り消し線を付けることも同じキーでできます。
 
 
(4) CTRL+HOME キー
 
現在カーソルがあるシート内で、「だいたいA1の位置」にカーソルが戻ります。
A1は一番左上のセルですね。
 
このキーを使うと、シートの頭の方にカーソルが一気に戻るため、「他の人にExcelファイルを渡す前に、カーソルを頭の方に持っておいて、見やすくしておこう!」といったことをされている方には便利かと思います。
 
 
ちなみに、「だいたいA1」と書いたのは理由がありまして、「ウィンドウ枠の固定(スクロールしても、常に表示される領域を作る)」をしている場合は、固定を行ったセルまでしか戻りません。
 
例えば、B5セルで「ウィンドウ枠の固定」を行った場合、「CTRL+HOMEキー」を押しても、A1でなく、B5までしか戻りません。
 
どうやらそういう仕様のようです。
 
 
(5) CTRL+END キー
 
現在カーソルがあるシート内で、「なにか入力がありそうな最後の位置」にカーソルが移動します。
いわゆる文末ですね。
 
このキーを使うと、「シートを印刷した際、想定外の空白ページが出力されてしまった。どこかのセルになにか変な文字を入れてしまったようだが、それを探したい。」といった場合に使用できます。
 

まとめ

CTRLキーを使ったショートカットキーが多いですね。  
 

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だーしゅ
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Excel大好き。

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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM