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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelで「指定した文字」がある行にマークをつけてわかりやすくしたい!IF関数

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
「ある文字」が表示されている行にマークをつけて、わかりやすくしたい時がありますよね。
 
そんな時、IF関数が便利です。
 

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設定方法

この一覧で「SONY」が入力されている行に○マークを、入力されていない行に×マークを付けてみましょう。
 
 
 
  1. マークを表示したいセルで =IF(B3=”SONY”,“○”,”×”) と入力する。
    IF関数は、指定した条件が「一致する場合」と「一致しない場合」でセルに表示する内容を変えることができます。 
     
    IF関数のカッコの前半で「条件」を指定します。 
    ここでは、「SONY」と入力されているかをチェックしたいですので、B3セルの値が”SONY”と等しいか、という意味を込めて、B3=”SONY” と指定しています。 
    カッコの後半で「表示したい文字」を指定します。 
    一つ目には「一致する場合」の文字、二つ目には「一致しない場合」の文字を指定します。 
    ここでは、○と×を表示したいですので、 “○”,”×” と指定しています。 
    それぞれを入力する場合、「,(カンマ)」を忘れないでくださいね。
     
  2. Enterキーを押すと「○」が表示されました!
    他の行にもコピーしておきましょう。 
     
    「SONY」は3行あったようです。 
    わかりやすいですね。
 

まとめ

この方法でセルを設定しておくと、ある値を含む行を探しやすくなりますよ。
 
一度、お試しくださいね。
 

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だーしゅ
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最近のコメント

  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM