Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

常に並べておきたいExcel2010,2013のクイックアクセスツールバー33個まとめ

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excel2010で良く使う機能をアイコン化しておけるクイックアクセスツールバーのおすすめコマンドをまとめました。
 
クイックアクセスツールバーはいつも画面に表示されていますので、使いたい時にワンクリックで選択できて便利ですよ。
マウスだけでなくキーボードでも選択できますので、キーボードをメインに使っている方にもおすすめです。
 
お試しくださいね。
 

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クイックアクセスツールバーのおすすめコマンドまとめ

  1. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「全般」6個
     
    ・シートの行を挿入・削除
    ・値の貼り付け
    ・書式のコピー/貼り付け
    ・全画面表示の切り替え
    ・ウィンドウ枠の固定
    のコマンドです。

    34-1.gif34-2.gif34-3.gif34-4.gif34-5.gif34-6.gif 
    良く使うコマンドですので、数字キーが割り当てられるツールバーの左側に配置しておくと便利ですよ。  
  2. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「セルの操作」9個
     
    ・インデント設定と解除
    ・文字列を左・中央・右に揃える
    ・セルの結合と解除
    ・セルを結合して中央揃え
    ・横方向に結合
    のコマンドです。

    34-11.gif34-12.gif34-13.gif34-14.gif34-15.gif34-16.gif34-17.gif34-18.gif34-19.gif 
    セル結合はExcelならではのコマンドですね。横方向に結合コマンドは頻繁に使うものではありませんが、知っておくと便利に使えますよ。  
  3. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「罫線の操作」9個
     
    ・上下左右罫線の表示/非表示
    ・外枠、罫線(内側)
    ・縦と横の罫線(内側)
    ・枠なし
    のコマンドです。

    34-21.gif34-22.gif34-23.gif34-24.gif34-25.gif34-26.gif34-27.gif34-28.gif34-29.gif 
    表を作成する場合にかかせません。  
  4. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「オブジェクト」9個
     
    ・オブジェクトの選択
    ・配置
    ・最前面・最背面へ移動
    ・前面・背面へ移動
    ・グループ化と解除
    ・トリミング
    のコマンドです。

    34-31.gif34-32.gif34-33.gif34-34.gif34-35.gif34-36.gif34-37.gif34-38.gif34-39.gif 
    トリミングのコマンドは簡単な整形ができますので、お絵かきソフトを起動しなくて済みますよ。  
  5. Excel2010クイックアクセスツールバー設定のバックアップ(エクスポート)
     
    設定そのものをバックアップすることができます。本来のバックアップ用途だけでなく、他のパソコンでも同じ設定を使えるという利点があります。設定ファイルも置いてありますのでよろしければどうぞ。

    34-41.gif  

まとめ

Excel2003からExcel2010へ切り替えた時、初めてリボンを使いましたが最初はなかなか慣れませんでした。
 
そんな時、クイックアクセスツールバーの存在を知り、かなり使いやすくなった記憶があります。
 
そんな方にもおすすめします!  
 

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だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

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最近のコメント

  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM