Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

常に並べておきたいExcel2010,2013のクイックアクセスツールバー33個まとめ

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excel2010で良く使う機能をアイコン化しておけるクイックアクセスツールバーのおすすめコマンドをまとめました。
 
クイックアクセスツールバーはいつも画面に表示されていますので、使いたい時にワンクリックで選択できて便利ですよ。
マウスだけでなくキーボードでも選択できますので、キーボードをメインに使っている方にもおすすめです。
 
お試しくださいね。
 

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クイックアクセスツールバーのおすすめコマンドまとめ

  1. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「全般」6個
     
    ・シートの行を挿入・削除
    ・値の貼り付け
    ・書式のコピー/貼り付け
    ・全画面表示の切り替え
    ・ウィンドウ枠の固定
    のコマンドです。

    34-1.gif34-2.gif34-3.gif34-4.gif34-5.gif34-6.gif 
    良く使うコマンドですので、数字キーが割り当てられるツールバーの左側に配置しておくと便利ですよ。  
  2. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「セルの操作」9個
     
    ・インデント設定と解除
    ・文字列を左・中央・右に揃える
    ・セルの結合と解除
    ・セルを結合して中央揃え
    ・横方向に結合
    のコマンドです。

    34-11.gif34-12.gif34-13.gif34-14.gif34-15.gif34-16.gif34-17.gif34-18.gif34-19.gif 
    セル結合はExcelならではのコマンドですね。横方向に結合コマンドは頻繁に使うものではありませんが、知っておくと便利に使えますよ。  
  3. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「罫線の操作」9個
     
    ・上下左右罫線の表示/非表示
    ・外枠、罫線(内側)
    ・縦と横の罫線(内側)
    ・枠なし
    のコマンドです。

    34-21.gif34-22.gif34-23.gif34-24.gif34-25.gif34-26.gif34-27.gif34-28.gif34-29.gif 
    表を作成する場合にかかせません。  
  4. Excel2010クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「オブジェクト」9個
     
    ・オブジェクトの選択
    ・配置
    ・最前面・最背面へ移動
    ・前面・背面へ移動
    ・グループ化と解除
    ・トリミング
    のコマンドです。

    34-31.gif34-32.gif34-33.gif34-34.gif34-35.gif34-36.gif34-37.gif34-38.gif34-39.gif 
    トリミングのコマンドは簡単な整形ができますので、お絵かきソフトを起動しなくて済みますよ。  
  5. Excel2010クイックアクセスツールバー設定のバックアップ(エクスポート)
     
    設定そのものをバックアップすることができます。本来のバックアップ用途だけでなく、他のパソコンでも同じ設定を使えるという利点があります。設定ファイルも置いてありますのでよろしければどうぞ。

    34-41.gif  

まとめ

Excel2003からExcel2010へ切り替えた時、初めてリボンを使いましたが最初はなかなか慣れませんでした。
 
そんな時、クイックアクセスツールバーの存在を知り、かなり使いやすくなった記憶があります。
 
そんな方にもおすすめします!  
 

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だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM