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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excel2010,2013クイックアクセスツールバーのおすすめコマンド「全般」6個

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excel 2010には「クイックアクセスツールバー」というものがあり、自分が良く使う機能をアイコン化して登録しておくことができます。
 
リボン内にも同じコマンドがあったりするのですが、クイックアクセスツールバーに登録しておくと、どのリボンが選択されているときでもワンクリックで選択できるようになります。
 
 
登録しておくと便利な機能をざっとまとめてみました。
 
「全般、セルの操作、罫線の操作、オブジェクトの操作」の4つに分けています。
この記事では、全般について紹介します。
 

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もくじ

この記事では、以下のコマンドについてまとめています。
 
  • シートの行を挿入
  • シートの行を削除
  • 値の貼り付け
  • 書式のコピー/貼り付け
  • 全画面表示の切り替え
  • ウィンドウ枠の固定

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はじめに

コマンドの追加方法は、以前の記事の[設定方法]に書いてます。
 
もし、追加したいコマンドが表示されていない場合、「コマンドの選択 – すべてのコマンド」を選択して見てください。
コマンドがずらーっと表示されるようになりますよ。
 
VisualStudioやEclipseの設定画面のように「文字列での検索」ができると良いのですができないようですね。
次バージョンでは検索機能を希望します!
 

全般

 
まずは、「全般」です。  
 
(1) シートの行を挿入 20120401_icon_01.gif
(2) シートの行を削除 
20120401_icon_02.gif
以前の記事で使ったコマンドですね。
Excelで行操作する場合にはかかせません。
 
 
(3) 値の貼り付け 20120401_icon_04.gif
以前の記事で使ったコマンドですね。
 
表などで複雑な書式が設定されている場合、値だけがコピーできると便利です。
コピー先として複数のセルを選択しておけば、複数セルに貼り付けることもできます。
 
 
(4) 書式のコピー/貼り付け 20120401_icon_25.gif
 「値の貼り付け」の書式バージョンです。
値ではなくセルの書式だけをコピーし、貼り付けることができます。
 
ちなみに、書式をコピーしたいセルを選択後、このアイコンをクリックするのですが、クリックの仕方で機能が若干変化します。
 
[アイコンをシングルクリックした場合]
書式を設定したいセルをマウスで選択すると、書式が適用されます。
書式設定は、1回で終了。
 
[アイコンをダブルクリックした場合]
書式を設定したいセルをマウスで選択すると、書式が適用されます。
その後、連続して書式設定ができます。
ESCで解除。
 
 
(5) 全画面表示の切り替え 20120401_icon_00.gif
リボンやクイックアクセスツールバーを隠して全画面表示にします。
再度選択することによって、切り替えが可能です。
 
ノートPCなど、画面の縦サイズが小さい画面の場合、一時的に画面を広く表示したい場合に使用します。
プロジェクターなどにExcel画面を表示する場合にも便利ですね。
 
この機能を使った際、「ALT+数字キー」を使ったショートカットが使えなくなるのが残念なところです。
使いたいなぁ。。。
 
 [2013/09/11追記]
 ショートカットも使える方法がありました!この記事をご参照くださいね。
 
 
(6) ウィンドウ枠の固定 20120401_icon_03.gif
表のヘッダ部(列毎のタイトルがある部分)を常に表示したい場合に使用します。
 
Excelの「ブックの共有」を複数人で使用した後、マウスのホイールスクロールが効かなくなる場合がたまにあります。
そんな時、ウインドウ枠を再度固定しなおす場合に使用したりします。
 

まとめ

クイックアクセスツールバーの「全般」を紹介しました。
 
行の挿入と削除のコマンドは、とても便利ですよ。  
 

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だーしゅ
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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM