Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excel2010,2013で値の貼り付けを一回のショートカットキーで行う方法

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
セルには、書式設定や背景色・フォントの色などいろんな設定がされています。
けど、純粋にセルの値だけを別のセルにコピーしたい場合がありますよね。
 
 
そんな時は値の貼り付けを利用するのですが、
  • マウスの場合:「リボン-ホーム-貼り付け-値の貼り付け-値」を選択する
  • キーボードの場合:ALTキーを1回押す+Hキーを1回押す+Vキーを2回押す
と、操作が正直めんどくさいです。
 
これを一つのショートカットキーで行う方法をまとめてみました。
以前の記事の応用ですね。
 

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設定方法

クイックアクセスツールバーで右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザ設定」を選択する。
 
 
設定画面左側のリストより、「値の貼り付け」を選択し、追加する。
 
 
クイックアクセスツールバーにアイコンが追加されました。
 
 
今回は、ツールバーの中で3つ目のアイコンとして配置しました。
 
このアイコンの位置が後で大事になるので、「何個目にアイコンを配置したか?」を覚えておいてくださいね。
 
 
これで下準備ができました。
 

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操作方法

以下の図をご覧ください。B3セルは「背景色が灰色、文字が赤色の太字」になっています。
 
このセルの「うふふ」という値だけ、一つ下のB4セルにコピーしてみます。
 
 
B3のセルにカーソルをあわせ、「CTRL+Cキー」を押す。
ここまでは普通のコピー操作ですね。
 
 
次に、値を貼り付けたいB4セルにカーソルをあわせ、「ALT+数字3キー」を押す。
背景色や文字色はコピーされず、「うふふ」という値だけが貼り付けられます。
 
 
どのキーを押せば良いかを確認したい場合、「ALTキーを一回押す」とアイコンと対応するキーが表示されます。
 
今回追加したアイコンは、クイックアクセスツールバーの3つ目のアイコンですので、数字キーは3となります。
 
もし、1つ目にアイコンを配置した場合は「ALT+数字1キー」を押してくださいね。
 
 
 
ちなみに、アイコンの下にキーが表示された状態で、そのキーを押すと、アイコンのコマンドが実行されます。
 
これを使うと、「ALT+表示されているキー」の同時押しでなく、「ALTキーを一回押す → 表示されているキーを押す」のステップでも同じことができます。
 
同時押しが苦手な方はこちらの方が押しやすいかも知れません。
 

まとめ

上記の例では、背景色やフォントが異なる場合ですが、表などでは「罫線」などが複雑に設定されている場合があります。
 
そのような場合でも、値だけをワンアクションで貼り付けられます。
 
便利ですので、お試しくださいね。  
 

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コメント

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  • コメント (2)

    • 匿名
    • 2016年 9月 05日

    長年の疑問が解消しました。ありがとうございます。

      • だーしゅ
      • 2016年 9月 12日

      匿名さん、コメントありがとうございます。
      解消されたようで良かったです。

だーしゅ
IT関係のお仕事してます。
Excel大好き。

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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM