Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excel2010,2013クイックアクセスツールバー設定のバックアップ(エクスポート)

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
クイックアクセスツールバーを一通り設定した後は、設定内容をバックアップ(エクスポートしておきましょう。
 
エクスポートしておくと、「Excelを使用するパソコンが複数台ある場合、他のパソコンでも同じ設定を使える」ということもできます。とりあえず、一度はエクスポートしておいて損はないですよ。
 

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もくじ


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エクスポート(バックアップ)してみる

クイックアクセスツールバーで右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザ設定」をクリックする。
 
 
ユーザ設定の「インポート/エクスポート」をクリックし、出てきたリストで「すべてのユーザ設定をエクスポート」をクリックする。
 
 
「名前を付けて保存」ダイアログが出てくるので、適当な名前を付けてエクスポートファイルとして保存する。
デフォルトのファイル名は、
 Excel Customizations.exportedUI
になっているようです。
 
このファイル名を、
 Excel2010のクイックアクセスツールバー設定_20120402.exportedUI
のように日付を含んだ名称にしておくと、後から使用する場合にわかりやすいですね。
 
これでエクスポートは完了です。
 
 

インポート(リストア)してみる

クイックアクセスツールバーで右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザ設定」を選択する。
 
ユーザ設定の「インポート/エクスポート」をクリックし、出てきたリストで「ユーザ設定ファイルをインポート」をクリックする。
 
 
「ファイルを開く」ダイアログが出てくるので、エクスポートしておいたファイルを指定する。
 
以下のダイアログが表示されますが、設定を上書きして良い場合、「はい」を選択する。
 
 
既存の設定を上書きしたくない場合、事前にエクスポートしておけば良いですね。
 
これでインポートは完了です。
 
 

おすすめ設定のダウンロード

必要な方がおられるかはわかりませんが、とりあえず私が日々使っている設定ファイルをおいておきます。
 
上の方で書きましたが、既存の設定を上書きしますので、事前にエクスポートをしておいた方が良いと思います。
 
download.png おすすめ設定ファイル
※ウイルスチェック済みです。lzhで圧縮しています。
※右クリックしてダウンロードしてください。
 
この設定ファイルをインポートすると、以下のようなアイコンが表示されます。
個人的には便利だと思っているものばかりです。
 

 
よろしければお使いくださいね。
 
 

まとめ

最近は、一人で複数台のパソコンを使うことも増えてきましたので、上記の方法を使って同じ設定を登録してみてくださいね。  
バックアップは大事ですよ。
 
パソコンのバックアップ方法まとめ [amaoto-log(あまおとろぐ)]」でも紹介していますので、よろしければどうぞ!  

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だーしゅ
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最近のコメント

  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM