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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelで一覧の行数を数えて表示したい!COUNTA関数

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
一覧の行数を表示したいことがありますよね。
 
一覧と一緒に「行の件数」を表示しておくと、一覧がグッと見やすくなります。
 
 
ここでは、行の件数をカウントする方法を紹介します。
 
 

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設定方法

この一覧に「行の件数」を表示してみましょう。
 
いまは、何行あるかがすぐにはわかりませんね。
 
 
  1. A16のセルに =COUNTA(A4:A13) と入力します。

    COUNTA関数は、指定した範囲のなかで「入力されているセル」の件数をカウントしてくれます。

    カッコの中の A4:A13 は、A4セルからA13セルまでの範囲の中で、という意味ですね。

    すべてをキーボードで入力しても良いですが、=counta( まで入力すると、あとはマウスのドラッグで範囲指定できますよ。

    こちらの方がすばやく指定ができますね。

     
  2. Enterキーを押すと、一覧の行数が表示されました!

    一覧には 10行 あったようですね。
 

まとめ

一覧の行数を数えるのは、めんどうですよね。
 
この方法であれば、間違いもなく、行が増えたり、減った場合も自動的に件数が変わります。
  
一度、お試しくださいね。
 

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だーしゅ
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  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
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  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM