Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excelで「同じ値のセル」の件数を数えたい!COUNTIF関数

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
血液型や曜日、性別などが一覧に表示されていて、それぞれの件数を数えたいことがありますよね。
 
1つ1つ数えても良いのですが、めんどうです。
  
そんな時、COUNTIF関数が便利です。
  

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設定方法

この一覧で男女の人数を表示してみましょう。
 
 
 
  1. 件数を表示したいセルで =COUNTIF(B4:B16,”男”) と入力する。
    COUNTIF関数は、指定した範囲のなかで、「条件の値と同じセル」の件数をカウントしてくれます。 
     
    カッコの中の B4:B16 は「B4セルからB16セルまでの範囲」を、あとは「,(カンマ)」と「条件となる文字(ここでは”男”)」を指定しています。 
    条件は、「”(ダブルクオーテーション)」で囲むのを忘れないでくださいね。
     
  2. Enterキーを押すと男性の人数が表示されました!
    女性の行も同じように入力しておきましょう。 
     
    男性は 8人、女性は 5人 となりました。 
    わかりやすいですね。

まとめ

この方法を一度設定しておけば、行が増えたり減った場合でも、自動的に男性・女性の人数が変わりますよ。
 
 一度、お試しくださいね。
 

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だーしゅ
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  • だーしゅ { KKKさん、コメントありがとうございます。 一度貼り付けてから、「▼マーク(貼り付けのオプション)」で再度貼り付けるんですね。 「図のリンク貼り付け」がうまくいかない場合、試させて頂きます! } – 10月 18, 4:50 AM
  • KKK { 図のリンク貼り付けがうまくいかず(データを貼り付けできませんエラー)何度もやると時々成功するというおかしなトラブルに困っておりました。ところが偶然下記のやり方で解決いたしましたので参考までに書かせていただきます。 コピー→値(V)貼り付け→すると張り付けたセルの横に(貼り付けオプション(Ctrl)のマークが出ますので、個々の右下の▼マークをクリックして今度は図のリンク貼り付けマークをクリックするとできることを発見しました。困っている方はお試しください。 } – 10月 18, 1:02 AM
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  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM