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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法

Excel2010,2013でハイライトっぽく検索結果の背景色を変更する方法

[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excelシートに文字がたくさん入力してある場合、テキストエディターのように「ある文字で検索し、検索文字を含むところを色替えしたい」ことはありませんか?
 
例えば、私が愛用している秀丸(シェアウェアのテキストエディタ)の場合、「検索文字列を強調」という機能をオンにしておけば、検索文字がハイライト表示されるようになります。この機能は非常に便利ですよね。
 
残念ながら、現在のExcelにはそのような機能は無いのですが、少しだけ近いようなことができますのでまとめてみました。
(Excelの次バージョンでは、検索結果のハイライト表示を希望します!)
 

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はじめに

以下の方法は「検索結果のセルを一時的にハイライト」する訳ではなく、実際に色替えしています
 
ですので、「作業用に、ある文字を含むセルを洗い出したい。けど、実際に色替えはしたくない」場合は、シートやセルを別にコピーしておき、そちらで試してくださいね。
 
もちろん、本当に色替えをしてしまいたい場合はそのままで良いですよ。
 

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操作方法

以下のように入力されているセルのうち、「あはは」という文字を含むセルを黄色に色替えしてみます。
 
 
色替えを行う範囲を選択する。シート内の全てを対象にしたい場合は、選択する必要はありません。
 
 
「リボン – ホーム – 検索と選択 – 置換」をクリックする。ショートカットキーを使われる場合は、「CTRL+Hキー」ですね。
 
 
「検索と置換」ダイアログが表示されるので、オプションボタンをクリックする。
 
 
詳細な条件が入力できるようになるので、「検索する文字列」に「あはは」と入力し、「置換後の文字列」の「書式」ボタンをクリックする。
 
 
「書式の変換」ダイアログの「塗りつぶし」タブを選択し、背景色で「黄色」を選択する。
その後、OKボタンをクリックする。
 
 
置換が行われました。
 
 

確認してみる

セルを確認してみると、「あはは」を含むセルの背景色が黄色になっていますね。
 
 
ちなみに、「書式の変換」ダイアログで他の書式を用いると、以下のように文字色を赤色にする、なんてこともできます。
 
 

まとめ

上記では、「ある文字を含む」セルの色替えを行いましたが、検索条件には「セルの背景色が青色で・・・」や「文字サイズが8で太字で・・・」などの指定もできます。  
いろいろ試してみてはいかがでしょうか。  

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だーしゅ
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  • kongaragatta { だーしゅさん、ご返事ありがとうございます。 まずは、だーしゅさん案で自分なりにできるかどうかトライしてみます。 } – 7月 03, 6:35 AM
  • だーしゅ { 言葉が良く無かったですね。 「O列がFOR文の最初の位置になる」のような意味でした。 実現するにはいろんな方法があると思います。ご参考まで。 } – 6月 29, 5:37 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、案をありがとうございます。 なるほど!月数を取得するやり方は考えていませんでした。やはり自分だとスキルに限界があるのでどうも柔軟に考えにくいですね。 ひとつ質問ですが、「O列を起点とし、年月を固定的に設定」の”固定的に設定”とはどのように設定するということでしょうか? } – 6月 29, 8:04 AM
  • だーしゅ { kongaragattaさん、コメントありがとうございます。 いろんな方法があると思いますが、思いついた案を書いておきますね。 ・DATEDIF関数で開始年月日と終了年月日の月数を取得 ・O列を起点とし、年月を固定的に設定 ・FOR文で「月数」の数分、セルを右方向に移動 →開始日と同じ年月の場合、●を表示 →IF文で一つ目と判断した場合、〇を表示 →3ヵ月単位はMOD関数で判定 いろいろお試しくださいね。 } – 6月 28, 4:59 PM
  • kongaragatta { だーしゅさん、こんにちは 現在、手作業でExcel作表しているものを少しでも自動化したいと考えています。但し、VBAやマクロは初心者のため、だーしゅさんに是非アドバイスやお力添えをいただければと思います。 L列:開始年月日(原則、当該月の1日)、M列:終了年月日(原則、開始年月日より2年後の月末)、O列~:L列の開始年度及び1~12月の各列があります。L及びM列は、更新されます。 全体件数としては、250件程度。 L列の開始月をキーにO列以降の3か月ごとに黒丸の記号を入力したい。但し、初回の月は、白丸の記号。たとえば、開始年月日が2018/6/1ならばO列には2018年度の6月列に白丸の記号がつき、9月列及び12月列、翌年の2019年度3月に黒丸記号のように、それがM列の終了年月日まで表示したい。 何か良い案があったらご教示ください。よろしくお願いします。 } – 6月 28, 6:11 AM
  • MIZUMIZU { だーしゅさん ご連絡ありがとうございます。こちらで試してみます。また解らないときはご連絡いたします。お手数をお掛けいたします。 } – 6月 04, 2:23 AM