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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法 [あまおとろぐ]

簡単にExcelファイルを「読み取り専用」で開く方法!新規作成で開くだけです

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[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
共有してないExcelファイルを開くと、ロックがかかります。
 
ロックがかかると自分だけが修正できるようになるので安心なんですが、
「ちょっと内容を確認したい!けど他の人が修正するかも。。。」
と言った時には少し困ります。
 

362-13.png

 
ファイルを別名でコピーすれば良いのですが、
後からファイルを消すのも面倒です。
 
そんな時、この記事の方法を使えば、
簡単にExcelファイルを「読み取り専用」で開くことができます。
 
 

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開く方法です

方法はとても簡単です。
 
  1. エクスプローラでExcelファイルを表示する。
     
    デスクトップにファイルがある場合は、何もしなくて良いです。
    2に進みましょう。
    361-1.jpg
     
  2. ファイルを右クリックし、「新規作成」をクリックする。

    「開く」を使わないのがポイントです。
    361-11.jpg
これで完了です!
 
他のパソコンからExcelファイルを開いてみると、
「~.xlsx は編集のためロックされています。」
というメッセージが表示されることなく、普通に開くことができました。
 
ロックはかかっていません。
 
 

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自動的に別名で開いてくれるようです

画面上部でファイル名を確認してみると、ファイル名に「1」といった数字がついています。
Excelがファイルを別名で開いてくれることで、ロックを回避しているようですね。
 
361-12.jpg
 
閉じる場合は、普通に閉じれば大丈夫です。
 
 
ちなみに、新規ファイルを開いたのと同じ状態になっていますので、
上書き保存(CTRL+Sキー)を行うと、「名前を付けて保存」になります。
 
本当に保存したい場合は、別名で保存すれば良いですね。
 
 

まとめ

「新規作成」でファイルを開くと、別名で開いたことになるので、結果的には「読み取り専用」と同じ状態にできました。
 
他の人が修正するかも知れないファイルを開く時に便利ですよ。
 
一度、お試しくださいね。
 
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だーしゅ
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最近のコメント

  • だーしゅ { abcさん、コメントありがとうございます。 この記事で書いている「コピー」は、 ------------------------------------ 既に設定されている「セルやフォントの色」を Excelの「塗りつぶしの色」や「フォントの色」機能に設定する ------------------------------------ という意味で使っています。 なので、コピーした色をはりつけるときは、 リボン上にある「塗りつぶしの色」や「フォントの色」アイコンをクリックすれば良いですよ。 一度お試しくださいね。 } – 3月 26, 7:47 AM
  • abc { コピーした色を張り付ける方法がわからない。 } – 3月 26, 7:17 AM
  • だーしゅ { YUUKO26さん、コメントありがとうございます。 求めていた計算式があって良かったです。 >こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合 ですが、COUNTIFS関数を使うと良いです。 COUNTIF関数に「S」が付いただけですが、 複数の項目を扱うことができます。 例えば、 =COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0 とすると、「田」と「子」がある場合、TRUEになります。 これを使って、該当がなければ空欄、であれば、 = IF( COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0, "○","" ) という感じですね。 式が分かりにくくなった時は、 一度、分解してみると良いですね。 } – 11月 14, 2:00 PM
  • YUUKO26 { 初めまして。まさに求めていた計算式でしたので、感動のあまりコメントさせていただきました! 本当にありがとうございます^^ ちなみに、こちらの式ですが、 こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合、どのような式にすればよろしいでしょうか? 詳しく例を申し上げますと、ある列に田と子がある場合は○と示し、該当がなければ空欄としたい。。というかんじです。もしお教えいただけるようであればよろしくお願いします>< } – 11月 14, 8:57 AM
  • だーしゅ { 匿名さん、コメントありがとうございます。 解消されたようで良かったです。 } – 9月 12, 3:45 PM
  • { 長年の疑問が解消しました。ありがとうございます。 } – 9月 05, 5:00 AM