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【IF関数とCOUNTIF関数】Excelで「指定した文字を含む」行にマークをつけてわかりやすくしたい!

2022.06.28(投稿日:2019.09.14)

2 comments

[ この記事の内容は Office 2019/2021、Microsoft 365 でも使えます ]
 
この記事では、「SONY」などの文字が入力されている行にマークをつける方法を紹介しました。
 
「SONYという文字のセル」ではなく、「SONYという文字が含まれるセル」でマークをつけたい場合、どうすれば良いでしょうか?
 
そんな時は、IF関数COUNTIF関数を組み合わせると良い感じにできます。
 

設定方法

この一覧で「田」を含む行に○マーク、含まない行に×マークを付けてみましょう。
 
 
 
  1. マークを表示したいセルで、

    =IF( COUNTIF(A4,”*田*”)>0 , “○”,”×” ) と入力する。 

    ちょっとわかりにくいですので、次の 2. で説明します。 
     
    とりあえずここは、この通りに入力してくださいね。 
     
  2. 1.の説明です。
    関数が長くてわかりにくいですので、COUNTIF関数のところを「条件式」に変えてみました。 
    = IF( 条件式 , “○”,”×” )
    ちょっとすっきりしましたね。
     
    IF関数は、指定した条件が「一致する場合」と「一致しない場合」で、セルに表示する内容を変えることができます。 

    表示したい内容は、○と×ですね。

    ここで「=IF( A4=”*田*” ,”○”,”×”)」 としたいところですが、IF関数は 「*(アスタリスク)」 が使えないようです。残念。 
     
    仕方がないので「*(アスタリスク)が使えるCOUNTIF関数」を使いましょう。 

    これを条件式につかうのがポイントです!

    COUNTIF関数は、「条件を満たす」セルの件数を数えることができます。 
     
    ということは、COUNTIF(A4,”*田*”)>0 としておけば、 
    「田」を含むセルがある = 件数が1件 = 1は0より大きい = 条件に一致する
    「田」を含むセルがない = 件数が0件 = 0は0より大きくない = 条件に一致しない 
    という結果になりますので、○と×が表示されることになります。
     
  3. Enterキーを押すと「×」が表示されました!
    ここの氏名(紺野 さゆり)には「田」が含まれませんので、×で正しいですね。 
    他の行にもコピーしておきましょう。 
    「田」を含む行に、きっちりと「○」がつきました!
     

まとめ

1つの関数でできないことも、複数組み合わせれば実現できましたね。
便利です。
 
一度、お試しくださいね。
 
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コメント

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  • コメント (2)

    • YUUKO26
    • 2016年 11月 14日

    初めまして。まさに求めていた計算式でしたので、感動のあまりコメントさせていただきました!
    本当にありがとうございます^^

    ちなみに、こちらの式ですが、
    こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合、どのような式にすればよろしいでしょうか?

    詳しく例を申し上げますと、ある列に田と子がある場合は○と示し、該当がなければ空欄としたい。。というかんじです。もしお教えいただけるようであればよろしくお願いします><

      • だーしゅ
      • 2016年 11月 14日

      YUUKO26さん、コメントありがとうございます。

      求めていた計算式があって良かったです。

      >こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合
      ですが、COUNTIFS関数を使うと良いです。

      COUNTIF関数に「S」が付いただけですが、
      複数の項目を扱うことができます。

      例えば、
      =COUNTIFS(A4,”*田*”, A4,”*子*”)>0
      とすると、「田」と「子」がある場合、TRUEになります。

      これを使って、該当がなければ空欄、であれば、
      = IF( COUNTIFS(A4,”*田*”, A4,”*子*”)>0, “○”,”” )
      という感じですね。

      式が分かりにくくなった時は、
      一度、分解してみると良いですね。

【COUNTIF関数】Excelで「ある文字を含むセル」の件数を数えたい!

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