Excel(エクセル)の操作が楽になる方法と便利な使い方を紹介しています。


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Excel(エクセル)が楽で便利になる方法 [あまおとろぐ]

Excelを便利なテキストエディターっぽく使う方法

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[ この記事の内容は Excel2013 でも使えます ]
 
Excelは表計算で有名ですが、テキストエディターっぽく使うこともできます。
 

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便利なこと

メモ帳などのテキストエディターでも文字を入力できるのですが、
Excelを使うことでこんな便利なことがあります。
 
  • 段下げ(インデント)が簡単にできる。
  • フォントに色を付けたり、太字にできる。
  • 罫線を引いたり、図形の挿入が簡単にできる。
  • 改ページを挿入することで、好きな位置で改ページできる。
  • 数式による計算も簡単にできる。
    (書式を文字列から標準や数値に戻してくださいね)

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テキストエディターとして使う為の準備

準備は簡単です。
 
  1. 最初はこんな感じですね。
     
    139-1.png
      
  2. すべてのセルを選択する。
     
    行と列のヘッダの左上部分をクリックするか、CTRL+Aキーを押してください。
      
  3. 列のヘッダを右クリックし、メニューで「列の幅」を選択する。
     
    139-2.png
     
    列幅は、2を指定する。
     
    値は、使いやすい値に調整してくださいね。
     
    139-3.png
      
  4. どこでも良いのでセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックする。
     
    139-4.png
     
    「表示形式」で文字列を選択する。
     
    書式を文字列に設定することで、= などの文字が入力された時に計算式と扱われてしまうことを防ぎます。
     
    139-5.png
     
  5. 最後に、「リボンメニュー-表示-枠線」のチェックを外す。
     
    枠線を消すことで、入力欄をすっきりすることができます。
     
    文字を入力している時に枠線が一時的に欲しくなった時は、
    再度、ここのチェックを入れれば、表示することができますよ。
     
    139-6.png
     

こんな感じに使えますよ

普通のテキストエディターでは表現できない、
 太字、文字の色、段下げ、図の挿入
などが表現できていますね。
 
139-7.png
 

まとめ

何かメモ書きを残したい場合、テキストエディターも便利ですが、
少しメリハリをつけたい場合は、Excelが便利ですよ。
 
一度、お試しくださいね。
 
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だーしゅ
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Excel大好き。

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最近のコメント

  • だーしゅ { abcさん、コメントありがとうございます。 この記事で書いている「コピー」は、 ------------------------------------ 既に設定されている「セルやフォントの色」を Excelの「塗りつぶしの色」や「フォントの色」機能に設定する ------------------------------------ という意味で使っています。 なので、コピーした色をはりつけるときは、 リボン上にある「塗りつぶしの色」や「フォントの色」アイコンをクリックすれば良いですよ。 一度お試しくださいね。 } – 3月 26, 7:47 AM
  • abc { コピーした色を張り付ける方法がわからない。 } – 3月 26, 7:17 AM
  • だーしゅ { YUUKO26さん、コメントありがとうございます。 求めていた計算式があって良かったです。 >こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合 ですが、COUNTIFS関数を使うと良いです。 COUNTIF関数に「S」が付いただけですが、 複数の項目を扱うことができます。 例えば、 =COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0 とすると、「田」と「子」がある場合、TRUEになります。 これを使って、該当がなければ空欄、であれば、 = IF( COUNTIFS(A4,"*田*", A4,"*子*")>0, "○","" ) という感じですね。 式が分かりにくくなった時は、 一度、分解してみると良いですね。 } – 11月 14, 2:00 PM
  • YUUKO26 { 初めまして。まさに求めていた計算式でしたので、感動のあまりコメントさせていただきました! 本当にありがとうございます^^ ちなみに、こちらの式ですが、 こちらの式でいう【田】の部分の項目が2つ存在する場合、どのような式にすればよろしいでしょうか? 詳しく例を申し上げますと、ある列に田と子がある場合は○と示し、該当がなければ空欄としたい。。というかんじです。もしお教えいただけるようであればよろしくお願いします>< } – 11月 14, 8:57 AM
  • だーしゅ { 匿名さん、コメントありがとうございます。 解消されたようで良かったです。 } – 9月 12, 3:45 PM
  • { 長年の疑問が解消しました。ありがとうございます。 } – 9月 05, 5:00 AM